Invitations digitales pour vos événements professionnels
La vie d'une entreprise est ponctuée d'événements : Inauguration, séminaire, anniversaire d'entreprise, événement sportif, sponsoring, soirée d'entreprise, conférence, lancement de produits, etc. Mais chacun de ces événements est unique, impliquant des contraintes et variables différentes. Il est par conséquent évident que seule une plateforme développée sur mesure permet de répondre entièrement à votre besoin.
A la différence donc de bon nombre de prestataires en ligne, Palengo &Co. vous propose de concevoir une plateforme d'invitation sur-mesure et de la gérer entièrement pour vous.
Cela signifie un gain de temps considérable pour vous et vos équipes, avec la garantie d'une gestion professionnelle efficace de vos invitations, cruciale pour le succès de votre événement professionnel.
CLÉ EN MAIN
Nous créons et gérons la plateforme pour vous.
PRATIQUE
Collecte automatique des réponses
ÉCONOMIQUE
Economisez les frais d'impression et d'envoi
RESPONSIVE
S'adapte à tous les écrans
SECURISÉ
Site sécurisé en https et base de données gérée conformément avec la RGPD
Création de vos invitations digitales
Création sur mesure de vos emailings d'invitation (charte graphique, texte, image etc.)
Création et intégration de votre formulaire d'inscription avec vos champs personnalisés
Création graphique et paramétrage des emails de confirmation reprenant les informations des invités
Création et gestion des emails de relance ciblées
Possibilité de créer et programmer des campagnes SMS pour votre événement
La gestion des envois des emailings comprend le paramétrage technique de la plateforme ainsi que l'envoi depuis votre nom de domaine et de notre adresse IP dédiée pour une délivrabilité optimisée et contrôlée.
Envois et suivi des inscriptions
Importation de la liste de vos invités et gestion des envois personnalisés
Modification des données des participants à tout moment
Extraction et suivi quotidiens des inscriptions
(vous pouvez y avoir accès à tout moment également)
Tracking et envoi des statistiques (Taux de conversion, ouvertures, taux de clics, etc.)
Relances ciblées à la demande
N.B : Les invitations électroniques n'excluent pas le papier, Palengo &Co. réalise également vos invitations papier sur-mesure à votre demande.
Un site web pour votre événement
Site internet sur-mesure et personnalisé avec votre charte graphique, identité visuelle, logo, couleurs, etc.
Un graphisme utilisant les dernières tendances du webdesign : effets parallaxes, animations des textes et visuels, bandes pleines pages, effet de fondus, dernières typos...
Intégration de l'ensemble de vos contenus : images, textes, programmes, vidéos, réseaux sociaux et autres sites, plan, contacts, galerie photos post événement, multilingue, etc.
Possibilités de minis sites avec les informations personnalisées pour chaque invité (pages dynamiques).
Version mobile
Cas pratique
Découvrez le cas pratique d'une de nos plateformes d'hospitalité digitale complète pour ŠKODA sur le Tour de France.
DATE : DEPUIS 2017
REALISATION : DIRECTION ARTISTIQUE & WEBDESIGN, INTEGRATION, PARAMETRAGES
COLLABORATION : AGENCE IDEACTIF
ŠKODA, Partenaire majeur du Tour De France, nous confie depuis 2017 sa plateforme d'invitations numériques. Celle-ci a deux objectifs :
1. Proposer aux partenaires et concessionnaires de la marque des packages afin d'inviter leurs clients et prospects sur des étapes du Tour, ainsi que recueillir les informations concernant les invités.
2. Envoyer des invitations, récolter les réponses de participation et informer les invités du programme personnalisé de leur journée.
INVITATION EMAIL
Notre solution
PLATEFORME POUR LES CONCESSIONS
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Le concessionnaire reçoit une invitation email personnalisée
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Il accède à un site web dédié avec les informations qui lui sont propres (packages proposés, dates et étape du Tour..)
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Le concessionnaire indique quel package il confirme prendre via un formulaire intégré
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Il reçoit un email de confirmation qui reprend sa réponse, et qui renvoie vers un fichier en ligne personnel où il peut renseigner les informations de ses invités
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Un fichier consolide automatiquement toutes les bases Invités précédemment renseignées
PLATEFORME POUR LES INVITES
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L'invité reçoit une invitation email avec les informations qui lui sont propres (Nom, Prénom, date et étape, programme..).
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Il confirme sa participation via un formulaire de participation auto-rempli
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L'invité reçoit une confirmation automatique qui lui donne accès au programme de sa journée via un site web
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Il accède à un site web événementiel avec le détail de sa journée / étape, en fonction du programme d'hospitalité
>> Pages dynamiques auto-remplies depuis une database
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Rappels / relances / remerciements
MINI SITE EVENENEMENTIEL
PARTICIPATION CONCESSIONS
