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Invitations digitales pour vos événements professionnels

La vie d'une entreprise est ponctuée d'événements : Inauguration, séminaire, anniversaire d'entreprise, événement sportif, sponsoring, soirée d'entreprise, conférence, lancement de produits, etc. Mais chacun de ces événements est unique, impliquant des contraintes et variables différentes. Il est par conséquent évident que seule une plateforme développée sur mesure permet de répondre entièrement à votre besoin. 

A la différence donc de bon nombre de prestataires en ligne, Palengo &Co. vous propose de concevoir une plateforme d'invitation sur-mesure et de la gérer entièrement pour vous.


Cela signifie un gain de temps considérable pour vous et vos équipes, avec la garantie d'une gestion professionnelle efficace de vos invitations, cruciale pour le succès de votre événement professionnel. 

création site internet clé en main

CLÉ EN MAIN

Nous créons et gérons la plateforme pour vous.

PRATIQUE

Collecte automatique des réponses

ÉCONOMIQUE

Economisez les frais d'impression et d'envoi

création site internet mobile

RESPONSIVE

S'adapte à tous les écrans

création site internet sécurisé

 SECURISÉ

Site sécurisé en https et base de données gérée conformément avec la RGPD

 
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Création de vos invitations digitales

​Création sur mesure de vos emailings d'invitation (charte graphique, texte, image etc.)

 

Création et intégration de votre formulaire d'inscription avec vos champs personnalisés

 

Création graphique et paramétrage des emails de confirmation reprenant les informations des invités 

 

Création et gestion des emails de relance ciblées 

 

Possibilité de créer et programmer des campagnes SMS pour votre événement

 

La gestion des envois des emailings comprend le paramétrage technique de la plateforme ainsi que l'envoi depuis votre nom de domaine et de notre adresse IP dédiée pour une délivrabilité optimisée et contrôlée.

Envois et suivi des inscriptions

Importation de la liste de vos invités et gestion des envois personnalisés


 

Modification des données des participants à tout moment


 

Extraction et suivi quotidiens des inscriptions 
(vous pouvez y avoir accès à tout moment également)


 

Tracking et envoi des statistiques (Taux de conversion, ouvertures, taux de clics, etc.)


 

Relances ciblées à la demande​

N.B : Les invitations électroniques n'excluent pas le papier, Palengo &Co. réalise également vos invitations papier sur-mesure à votre demande. 

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Un site web pour votre événement

Site internet sur-mesure et personnalisé avec votre charte graphique, identité visuelle, logo, couleurs, etc.

 

Un graphisme utilisant les dernières tendances du webdesign : effets parallaxes, animations des textes et visuels, bandes pleines pages, effet de fondus, dernières typos...

 

Intégration de l'ensemble de vos contenus : images, textes, programmes, vidéos, réseaux sociaux et autres sites, plan, contacts, galerie photos post événement, multilingue,  etc.

Possibilités de minis sites avec les informations personnalisées pour chaque invité (pages dynamiques). 

Version mobile 

Cas pratique

Découvrez le cas pratique d'une de nos plateformes d'hospitalité digitale complète pour ŠKODA sur le Tour de France.

DATE : DEPUIS 2017

REALISATION : DIRECTION ARTISTIQUE & WEBDESIGN, INTEGRATION, PARAMETRAGES

COLLABORATION : AGENCE IDEACTIF

ŠKODA, Partenaire majeur du Tour De France, nous confie depuis 2017 sa plateforme d'invitations numériques. Celle-ci a deux objectifs :
1. Proposer aux partenaires et concessionnaires de la marque des packages afin d'inviter leurs clients et prospects sur des étapes du Tour, ainsi que recueillir les informations concernant les invités. 

2. Envoyer des invitations, récolter les réponses de participation et informer les invités du programme personnalisé de leur journée.

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INVITATION EMAIL

Notre solution

PLATEFORME POUR LES CONCESSIONS 
 
  • Le concessionnaire reçoit une invitation email personnalisée
     
  • Il accède à un site web dédié avec les informations qui lui sont propres (packages proposés, dates et étape du Tour..)
     
  • Le concessionnaire indique quel package il confirme prendre via un formulaire intégré
     
  • Il reçoit un email de confirmation qui reprend sa réponse, et qui renvoie vers un fichier en ligne personnel où il peut renseigner les informations de ses invités
  • Un fichier consolide automatiquement toutes les bases Invités précédemment renseignées
PLATEFORME POUR LES INVITES 
  • L'invité reçoit une invitation email avec les informations qui lui sont propres (Nom, Prénom, date et étape, programme..).
     
  • Il confirme sa participation via un formulaire de participation auto-rempli
     
  • L'invité reçoit une confirmation automatique qui lui donne accès au programme de sa journée via un site web
     
  • Il accède à un site web événementiel avec le détail de sa journée / étape, en fonction du programme d'hospitalité
    >> Pages dynamiques auto-remplies depuis une database
     
  • Rappels / relances / remerciements

     

MINI SITE EVENENEMENTIEL

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PARTICIPATION CONCESSIONS

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Références & mots doux

Dans le cadre du Programme d’Hospitalité SKODA France sur le Tour de France 2017, 2018 et 2019 , nous avons fait appel à Violette pour la création d’une plateforme digitale, d'invitations emailing, à destination des invités SKODA. Violette a su parfaitement répondre à nos attentes. Très beau travail ! Merci à Violette pour sa créativité, son professionnalisme et ses conseils.

Océane Gambs, Chef de projet Idéactif